Hola, queridos autónomos y empresarios. Hoy en Asesoría Lucia Nogueira, queremos abordar un tema que sabemos es de vital importancia para optimizar vuestra declaración de la renta: la deducción de gastos. Saber qué gastos puedes deducir y cómo justificarlos correctamente ante la Agencia Tributaria puede ser la diferencia entre optimizar tus recursos o enfrentarte a posibles complicaciones. Acompáñanos en este artículo donde desglosamos todo lo que necesitas saber para manejar tus finanzas de manera eficiente y conforme a la ley.

Vinculación del gasto con la actividad:

El primer criterio para que un gasto sea deducible es que esté vinculado directamente con tu actividad económica. Esto significa que debe haberse realizado específicamente para la obtención de ingresos. Ten especial cuidado con los gastos que pueden tener un uso dual (privado y profesional) como el teléfono móvil o el vehículo. Para estos casos, es crucial separar claramente los usos y justificar adecuadamente la parte proporcional dedicada a la actividad económica.

Justificación adecuada del gasto:

Para que un gasto sea considerado deducible, debe estar correctamente justificado. La forma más común de hacerlo es mediante una factura. Sin embargo, si la factura no es suficiente, la Agencia Tributaria también acepta otras pruebas como mensajes de WhatsApp, SMS, transferencias bancarias, o incluso la geolocalización de tu teléfono o vehículo. Otros gastos como seguros, salarios, cuotas de autónomos, gastos bancarios y alquileres requieren justificantes específicos que detallamos a continuación:

• Seguros: Presenta la póliza y el justificante de pago.
• Salarios y seguros sociales: Guarda las nóminas correspondientes.
• Cuota de autónomos y gastos bancarios: Asegúrate de tener los justificantes de pago.
• Alquileres: Debes tener los recibos, facturas y el contrato de alquiler.
• Impuestos y tasas: Es imprescindible conservar el recibo.

Registro en la contabilidad:

Finalmente, no olvides que todo gasto deducible debe estar registrado en la contabilidad o en los libros-registro que son obligatorios para los contribuyentes que desarrollan actividades económicas. Mantener un registro detallado y al día es esencial para cualquier revisión futura por parte de la Agencia Tributaria.

¿Necesitas ayuda con tu declaración de la renta o con la gestión de tus gastos deducibles?

Esperamos que esta guía te ayude a entender mejor cómo gestionar tus gastos deducibles y a prepararte mejor para tu declaración de la renta. En Asesoría Lucia Nogueira , estamos comprometidos con ofrecerte la mejor asesoría para que puedas centrarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio.

Si tienes dudas o necesitas que te ayudemos con tu declaración de la renta, no dudes en contactarnos. ¡Estaremos encantadas de ayudarte!